Ghid pentru magazine

Reguli si pasi practici pentru magazinele mici din Romania, cu surse oficiale si data verificarii.

Reguli pentru magazin

Cotele de TVA 21% și 11% și grupele de TVA din casa de marcat

Din 1 august 2025 cota standard de TVA este 21%, iar cota redusă unică este 11%. Casa de marcat trebuie reprogramată pe noile cote.

Plafonul de scutire de TVA: 395.000 lei

Din 1 septembrie 2025 plafonul de scutire de TVA pentru întreprinderile mici este 395.000 lei cifră de afaceri anuală.

Microîntreprinderea în 2026: plafon 100.000 EUR și impozit 1%

Din 2026 impozitul pe veniturile microîntreprinderilor are o singură cotă, 1%, iar plafonul de venituri este 100.000 EUR.

Plafoanele de numerar: 5.000 lei pe zi și 50.000 lei în casă

Legea 70/2015 limitează încasările și plățile în numerar între firme și soldul de numerar din casierie la sfârșitul zilei.

Garanția SGR de 0,50 lei: bonul fiscal și înregistrarea la RetuRO

Ambalajele de băuturi din SGR au o garanție de 0,50 lei, afișată separat la raft și pe bonul fiscal. Comerciantul trebuie să fie înregistrat la RetuRO.

Raportul Z, memoria fiscală și fișierele .p7b

Raportul Z se emite zilnic, se transmite la ANAF prin conexiunea la distanță, iar fișierele semnate .p7b pot fi pierdute dacă nu sunt descărcate la timp.

e-Factura: facturi B2B și B2C în RO e-Factura

Facturile emise către firme și către persoane fizice se transmit în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare. Bonul fiscal care îndeplinește condițiile de factură simplificată este exceptat.

SAF-T (D406) pentru firmele mici

Contribuabilii mici depun declarația D406 (SAF-T) din 1 ianuarie 2025, lunar sau trimestrial, până la ultima zi a lunii următoare perioadei.

Prețul unitar pe kg sau litru la raft

Pe lângă prețul de vânzare, magazinul afișează prețul pe unitatea de măsură (kg, litru, metru). La vrac se afișează doar prețul unitar.

Reducerile de preț: prețul anterior este cel mai mic din ultimele 30 de zile

La orice anunț de reducere, prețul tăiat trebuie să fie cel mai mic preț practicat în ultimele 30 de zile.

NIR: nota de recepție și constatare de diferențe

NIR-ul se întocmește la primirea mărfii. Este obligatoriu pentru mărfurile din magazine evidențiate la preț de vânzare și pentru diferențe la recepție.

Registrul de casă

Registrul de casă (14-4-7A) se completează zilnic cu încasările și plățile în numerar și cu soldul de la sfârșitul zilei.

Alergenii la produsele nepreambalate (Reg. UE 1169/2011)

La produsele vândute nepreambalate, informația despre cei 14 alergeni trebuie să fie vizibilă la locul de vânzare: pe eticheta de preț, la raft sau în meniu.

RO e-Transport: transportul de bunuri cu risc fiscal ridicat

Transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat peste 500 kg sau 10.000 lei, cu vehicule de minimum 2,5 tone, se declară în RO e-Transport și primesc un cod UIT.

Deschide un magazin

Casa de marcat Datecs

Erori casa de marcat Datecs

550 coduri de eroare in romana si engleza. Pasi de rezolvare pentru: lipsa hartie, se termina hartia, capac deschis, cap de printare supraincalzit, eroare cutter sau mecanism de printare, au trecut 24 de ore fara raport z, este nevoie de raport z inainte de operatie, data sau ora gresita, grupa de tva nu este in domeniu sau nu este permisa, cotele tva nu sunt setate, eroare de sintaxa in comanda trimisa de programul pos, comanda invalida sau nepermisa acum, bon deja deschis, bonul este inchis, memoria fiscala este plina, eroare la memoria fiscala, jurnalul electronic este plin sau aproape plin, casa nu raspunde (conexiune), este nevoie de service autorizat, casa nu este in modul potrivit, nu este destul numerar in casa.

Cantar Dibal

Cantar Dibal si casa de marcat

  • Formatul codului de bare cu greutate: 28CCCCCWWWWWX
  • PLU (cod cantar): intervalul 1-999
  • Cod de bare cu pret sau cu greutate
  • Setarea etichetei pe cantar
  • De ce nu se scaneaza codul de bare de pe eticheta
  • Conectarea cantarului in retea (IP cantar si IP PC)
  • Trimiterea produselor din POS in cantar

Comparatie

Programe de casa de marcat si POS din Romania

Ce stie fiecare program: offline, casa de marcat, cantare, retete, stocuri, comenzi. Date de pe site-urile producatorilor.

Tapselo face asta automat la casa de marcat

Cote TVA corecte pe bon, cantare Dibal, raport Z si stocuri, intr-un singur program care merge si fara internet.

Vezi cum functioneaza

Pagina are scop informativ si nu este consultanta juridica sau fiscala. Pentru cazul tau, verifica sursele oficiale sau intreaba contabilul.