Raportul Z închide ziua fiscală. Reguli de bază:
- Nu puteți emite bonuri dacă au trecut 24 de ore de la primul bon fără un raport Z (HG 479/2003, art. 34).
- Casa de marcat trebuie să fie conectată la sistemul ANAF și să transmită automat rapoartele Z (OUG 28/1999, art. 31). Lipsa conexiunii se sancționează cu 8.000-10.000 lei.
- Memoria fiscală și jurnalul electronic păstrează datele 5 ani. Rapoartele Z se arhivează 5 ani.
- Dacă unele rapoarte Z nu au ajuns la ANAF, le depuneți prin formularul A4200, până pe 20 ale lunii următoare. ANAF vă anunță prin SPV.
Fișierele .p7b. La închiderea zilei, imprimanta fiscală generează un fișier semnat (.p7b). La imprimantele Datecs, acesta rămâne în memorie aproximativ 60 de zile, apoi este șters. Jurnalul electronic păstrează datele brute, dar fișierul semnat nu se mai poate recrea; recuperarea cere un service autorizat. Descărcați și păstrați fișierele .p7b regulat.
Ce face Tapselo: la imprimantele Datecs, Tapselo descarcă și păstrează fișierele .p7b ale fiecărei zile, inclusiv pe cele din ultimele 60 de zile.
Dacă primiți notificări ANAF despre rapoarte Z lipsă, verificați cu service-ul și cu contabilul.