NIR (Nota de recepție și constatare de diferențe, cod 14-3-1A) este documentul care confirmă că marfa a intrat în gestiune. Este reglementat de OMFP 2634/2015.
Când este obligatoriu:
- pentru mărfurile din magazinele cu amănuntul evidențiate la preț de vânzare (cu TVA);
- când există diferențe între factură/aviz și ce ați primit efectiv;
- pentru mărfuri primite fără documente de însoțire;
- pentru produse cumpărate de la persoane fizice.
Ce conține: furnizorul, documentul de însoțire, cantitățile din document și cele primite, prețul de achiziție, adaosul, TVA-ul și prețul de vânzare. Se semnează de comisia de recepție sau de gestionar.
De ce contează la casă: NIR-ul stabilește prețul de vânzare și stocul de pornire. Fără NIR-uri corecte, stocul nu se potrivește cu vânzările din rapoartele Z, iar diferențele apar la inventar și în SAF-T.
Sfat practic: faceți NIR-ul în ziua recepției, înainte să puneți marfa la raft.
Ce face Tapselo: recepția mărfii în Tapselo generează NIR-ul și actualizează stocul și prețul de vânzare.