Cum deschizi un magazin nealimentar

Coduri CAEN

• 4712 Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse nealimentare (CAEN Rev.3; fostul 4719 în Rev.2)
• 4752 Comerț cu amănuntul al articolelor de fierărie, al materialelor de construcții, al articolelor din sticlă și a celor pentru vopsit (CAEN Rev.3; același cod în Rev.2)
• 4755 Comerț cu amănuntul al mobilei, al articolelor de iluminat și al altor articole de uz casnic n.c.a. (CAEN Rev.3; preia în principal fostul 4759 din Rev.2)
• 4778 Comerț cu amănuntul al altor bunuri noi (CAEN Rev.3; același cod în Rev.2, cu unele produse mutate în alte clase)

Pasi

1. 1

   Înregistrează firma la Registrul Comerțului cu coduri CAEN Rev.3

   ONRC

   Înregistrați firma (SRL, PFA sau II) la oficiul registrului comerțului, la ghișeu sau online pe myportal.onrc.ro. Pentru firmele noi, încadrarea în CAEN Rev.3 este obligatorie din 1 ianuarie 2025. Pentru un magazin nealimentar treceți codul care descrie marfa principală: 4712 pentru magazin nespecializat, 4752 pentru fierărie, 4755 pentru articole de uz casnic sau 4778 pentru alte bunuri noi. Depuneți declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru sediu sau punctul de lucru și dovada dreptului de folosință a spațiului. Dacă spațiul este într-un bloc de locuințe, ONRC cere și avizul asociației de proprietari. Firmele înregistrate înainte de 2025 aveau termen 25 septembrie 2026 pentru actualizarea la CAEN Rev.3.

   Surse: ONRC – Înființări firme: documente, declarația-tip privind condițiile de funcționare, CAEN Rev.3 , ONRC – Informare privind intrarea în vigoare a CAEN Rev.3 (Ordin INS 377/2024) , INS – Structura completă CAEN Rev.3

2. 2

   Verifică dacă vinzi produse care cer înregistrare la DSVSA

   DSVSA judeteana (ANSVSA)

   Un magazin strict nealimentar nu are nevoie de înregistrare sanitar-veterinară. Dacă vindeți și băuturi, dulciuri sau alte alimente ambalate, acestea intră sub Ordinul ANSVSA 111/2008 și magazinul se înregistrează la DSVSA. Pentru hrană și animale de companie, ANSVSA are o procedură separată de înregistrare a unităților pet shop. Verificați la DSVSA județeană dacă gama voastră de produse cere înregistrare.

   Surse: Ordin ANSVSA 111/2008, formă actualizată (text integral cu anexe) , ANSVSA – Înregistrarea și autorizarea unităților (modele de cereri)

3. 3

   Obține acordul de funcționare de la primărie

   Primaria

   Comerțul în zone publice este supus acordului autorității publice locale (OG 99/2000, art. 6). Din decembrie 2024 acordul se emite pe perioadă nedeterminată, cât timp condițiile inițiale nu se schimbă; la orice modificare aveți 30 de zile să obțineți un acord nou, altfel acesta se suspendă. Taxa se stabilește prin hotărâre de consiliu local. Ca exemplu, Primăria Sectorului 3 cere certificatul ONRC, actul spațiului, documentul DSVSA, contract de salubrizare și depunere cu 30 de zile înainte de deschidere. Lista exactă de acte diferă; verificați la primăria localității.

   Surse: OG 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață , Primăria Sector 3 (exemplu) – Acord de funcționare comerț alimentar/nealimentar

4. 4

   Verifică dacă ai nevoie de autorizație de securitate la incendiu (ISU)

   ISU

   Conform HG 571/2016, spațiile de comerț au nevoie de aviz și autorizație de securitate la incendiu dacă aria desfășurată este de cel puțin 600 mp, sau de cel puțin 200 mp dacă spațiul este într-un bloc de locuințe colective. Pragul se aplică ariei desfășurate, nu suprafeței de vânzare. Sub aceste praguri nu se emite autorizație, dar regulile generale de apărare împotriva incendiilor rămân obligatorii. Primăria poate cere autorizația „după caz”; verificați la ISU județean încadrarea exactă a spațiului.

   Surse: HG 571/2016 – categoriile de construcții supuse avizării/autorizării de securitate la incendiu , HG 571/2016, formă actualizată 2022 (PDF AFIR) , IGSU – Avizare/autorizare securitate la incendiu (legislație)

5. 5

   Verifică dacă activitatea are nevoie de autorizație de mediu

   APM (Agentia pentru Protectia Mediului judeteana)

   Lista activităților care au nevoie de autorizație de mediu (Anexa 1 la OM 1798/2007) nu conține magazinele mici nealimentare; comerțul cu amănuntul apare doar pentru hipermarketuri, supermarketuri și complexe comerciale. Lista folosește coduri CAEN Rev.1. Unele primării cer totuși la dosar autorizația de mediu sau o dovadă de neîncadrare; verificați la APM județeană.

   Surse: ANMAP – Descriere autorizație de mediu (OM 1798/2007) , OM 1798/2007 – Procedura de emitere a autorizației de mediu (Portal Legislativ) , OM 1798/2007, Anexa 1 – lista activităților (Lege5, sursă secundară; anexa nu se încarcă pe Portalul Legislativ)

6. 6

   Organizează controlul medical la angajare

   Angajator / medicina muncii

   La angajare, angajatorul solicită examenul medical la medicina muncii pentru fiecare lucrător. Medicul completează fișa de aptitudine în două exemplare, unul pentru angajator și unul pentru lucrător, iar angajatorul păstrează fișele (HG 355/2007). Examenul periodic este obligatoriu pentru toți lucrătorii. Verificați la furnizorul de medicina muncii ce examinări cere postul.

   Surse: HG 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor

7. 7

   Cumpără și fiscalizează casa de marcat (AMEF)

   ANAF

   Vânzarea directă către populație cu încasare cash sau card cere aparat de marcat electronic fiscal și emiterea bonului fiscal (OUG 28/1999). Cumpărați aparatul de la un distribuitor autorizat. Ghidul ANAF descrie cererea certificatului cu numărul unic de identificare (formular C801), apoi instalarea și fiscalizarea de către tehnicianul de service, care transmite F4102. Distribuitorul conectează aparatul la sistemul ANAF; după conectare, datele se transmit automat după raportul Z. Verificați cu distribuitorul procedura actuală, deoarece ghidurile ANAF se actualizează.

   Surse: OUG 28/1999 privind obligația de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale , ANAF – Ghid privind înregistrarea aparatelor de marcat electronice fiscale (C801, F4102, F4105) , ANAF – Ghid privind conectarea AMEF la sistemul informatic MF-ANAF

8. 8

   Înscrie-te în Sistemul Garanție-Returnare (RetuRO)

   RetuRO

   Dacă vindeți băuturi în ambalaje SGR (sticlă, PET, doză), înregistrați firma în platforma RetuRO: cont, date despre punctele de vânzare, semnarea formularului și apoi contractul cu RetuRO. Afișați garanția de 0,50 lei separat de preț, la raft și pe bon. Primiți ambalajele returnate fără bon fiscal. Magazinele sub 200 mp pot organiza punctul de returnare prin asociere cu alți comercianți mici sau prin parteneriat cu primăria (UAT/ADI), la cel mult 150 m în oraș sau 500 m la sat.

   Surse: RetuRO – Manualul SGR pentru comercianți

Obligatii fiscale

• Emiteți bon fiscal cu aparatul de marcat electronic fiscal pentru fiecare vânzare și înmânați-l clientului (OUG 28/1999).
• Afișați la loc vizibil anunțul de atenționare a clienților privind bonul fiscal (OUG 28/1999).
• Tipăriți zilnic raportul Z și păstrați rapoartele Z și jurnalul electronic 5 ani (OUG 28/1999).
• Dacă aparatul se defectează, notificați imediat service-ul, înregistrați vânzările în registrul special și emiteți chitanțe până la reparare (OUG 28/1999).
• Comunicați la ANAF prin formularul F4105, în cel mult 5 zile lucrătoare, mutarea aparatului între puncte de lucru, furtul, înstrăinarea sau închiderea punctului de lucru.
• Dacă vindeți și băuturi în ambalaje SGR, garanția de 0,50 lei apare separat de preț pe bon și pe factura de achiziție (RetuRO).
• Opțional: Tapselo emite bonul prin imprimante fiscale Datecs și înregistrează NIR la recepția mărfii.

Documente de pastrat

• Certificatul de înregistrare ONRC cu codurile CAEN Rev.3
• Dovada dreptului de folosință a spațiului (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate)
• Acordul sau autorizația de funcționare de la primărie
• Certificatul cu numărul unic de identificare al aparatului de marcat
• Cartea de intervenții a aparatului de marcat (OUG 28/1999)
• Rapoartele Z zilnice
• Fișele de aptitudine ale angajaților (medicina muncii)
• Facturile de achiziție pentru marfă
• Documentul de înregistrare DSVSA, doar dacă vindeți și alimente sau hrană pentru animale
• Contractul cu RetuRO, doar dacă vindeți băuturi în ambalaje SGR

Surse

• ONRC – Înființări firme: documente, declarația-tip privind condițiile de funcționare, CAEN Rev.3
• ONRC – Informare privind intrarea în vigoare a CAEN Rev.3 (Ordin INS 377/2024)
• INS – Structura completă CAEN Rev.3
• Ordin ANSVSA 111/2008, formă actualizată (text integral cu anexe)
• ANSVSA – Înregistrarea și autorizarea unităților (modele de cereri)
• OG 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață
• Primăria Sector 3 (exemplu) – Acord de funcționare comerț alimentar/nealimentar
• HG 571/2016 – categoriile de construcții supuse avizării/autorizării de securitate la incendiu
• HG 571/2016, formă actualizată 2022 (PDF AFIR)
• IGSU – Avizare/autorizare securitate la incendiu (legislație)
• ANMAP – Descriere autorizație de mediu (OM 1798/2007)
• OM 1798/2007 – Procedura de emitere a autorizației de mediu (Portal Legislativ)
• OM 1798/2007, Anexa 1 – lista activităților (Lege5, sursă secundară; anexa nu se încarcă pe Portalul Legislativ)
• HG 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor
• OUG 28/1999 privind obligația de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
• ANAF – Ghid privind înregistrarea aparatelor de marcat electronice fiscale (C801, F4102, F4105)
• ANAF – Ghid privind conectarea AMEF la sistemul informatic MF-ANAF
• RetuRO – Manualul SGR pentru comercianți

Verificat la 01.10.2026.