Program de gestiune pentru magazin

Pentru cine este

Caută un program gestiune magazin dacă ai deja vânzări zilnice, dar pierzi timp cu stocuri care nu se leagă de facturi, cu NIR-uri întârziate sau cu inventare de weekend făcute din memorie. Tapselo este construit pentru magazine alimentare mici, băcănii de cartier, măcelării, brutării și patiserii care vând la tejghea sau la casă și au nevoie de un singur adevăr despre ce au pe raft.

Nu trebuie să fii depozit sau lanț național ca să merită un soft gestiune serios. De multe ori, un singur punct de lucru cu câteva mii de SKU-uri este suficient ca Excel-ul să crape — mai ales când apar promoții, produse la kg și rețete cu ingrediente.

Stocuri și recepție marfă

Gestiunea începe la recepție. În Tapselo admin, fluxul de recepție marfă îți permite să creezi documente de recepție, să asociezi furnizorul și factura și să confirmi cantitățile. Poți porni de la o poză de factură sau aviz: OCR-ul propune liniile, tu le verifici, apoi stocul și nota de recepție se aliniază cu ce ai primit fizic.

Pentru documente pe hârtie sau arhivă, poți folosi și generatorul gratuit de NIR de pe tapselo.com, apoi să introduci recepția în program. Ideea este aceeași: program gestiune stocuri înseamnă că fiecare intrare are sursă (NIR, factură), nu doar o coloană „+10 buc.” fără explicații.

Stocul se actualizează când finalizezi recepția și când vinzi — vânzările din POS descarcă cantitățile conform configurării produsului. Astfel, raportul de marjă și listele de inventar pornesc de la aceleași numere.

Inventar cu telefonul

Număratul la raft nu trebuie să fie o corvoadă cu clipboard și listă tipărită ieri. Aplicația de inventar pe telefon se sincronizează cu catalogul magazinului. Scanezi codul de bare cu camera, introduci cantitatea, iar sesiunea de inventar se centralizează în admin pentru analiză.

Pentru un magazin mic, asta înseamnă inventare parțiale în timpul zilei — lactatele dimineața, băuturile seara — fără să oprești casa. Rezultatul se compară cu stocul din gestiune; diferențele le discuți cu echipa, nu le ascunzi în Excel.

Cântar Dibal și produse la kg

Dacă vinzi la kg, gestiunea trebuie să vorbească cu cântarul. Tapselo trimite prețurile și codurile de cântar din POS-ul din magazin către echipamentele Dibal configurate din rețeaua locală a magazinului. Când schimbi prețul la un produs în admin, îl actualizezi la cântar din POS, ca eticheta și codul de bare să rămână corecte.

Ghidul nostru pentru cântar Dibal explică pașii tehnici; aici contează ideea de business: program de gestiune pentru alimentar înseamnă și kg, nu doar bucăți.

Rețete și producție

Brutăriile și patiseriile au nevoie de gestiune pe ingrediente, nu doar pe produs finit. În Tapselo poți defini rețete, înregistrezi producția zilnică și ingredientele ies din stoc automat. Știi costul pe coacă, nu doar prețul de raft.

Chiar dacă nu produci în loc, rețetele ajută la marjă: vezi cât te costă o shaorma sau o tartă înainte să pui prețul de vânzare.

Vânzări, offline și rapoarte

Gestiunea fără vânzare este doar depozit. Tapselo leagă POS-ul de stoc: încasările se înregistrează chiar și fără internet, iar la reconectare datele se sincronizează (comportament documentat pe site și în aplicația POS). Ce rămâne obligatoriu pentru AMEF în acest timp găsești în ghidul despre casa de marcat fără internet. În admin ai rapoarte de vânzări, profit pe categorii și recomandări generate din datele magazinului.

Nu ai nevoie de cinci exporturi diferite pentru o întrebare simplă: „Ce s-a vândut ieri și cu ce marjă?” — răspunsul vine din același program gestiune în care ai introdus marfa.

Import produse din programul vechi

Schimbarea softului este momentul în care mulți comercianți renunță. Pe pagina de prețuri listăm explicit „Import produse din programul vechi” ca parte din pachet. La implementare, echipa Tapselo te ajută să aduci catalogul existent — denumiri, coduri de bare, prețuri, grupe — astfel încât prima zi de vânzare cu Tapselo să nu fie prima zi de reintroducere manuală a miilor de produse.

Dacă ai export CSV sau listă din vechiul program, discutăm formatul la demo și stabilim pașii de migrare pentru magazinul tău.

Prețuri transparente

Program gestiune nu ar trebui să vină cu surprize la factură. După beta, planurile publice sunt:

• Tapselo Start — 79 lei/lună + TVA, o casă;
• Tapselo Magazin — 129 lei/lună + TVA, două case;
• casă suplimentară — +39 lei/lună + TVA;
• magazin suplimentar — +99 lei/lună + TVA;
• în beta aplicația este gratuită, fără card, cu preaviz de 30 de zile înainte de tarif.

Primele 20 de magazine din beta păstrează prețul afișat pe viață, conform promisiunii de pe homepage. Detalii actualizate pe secțiunea Prețuri.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă program de gestiune pentru magazin?

Este softul în care ții nomenclatorul, prețurile, stocurile, recepția de marfă și rapoartele — legate de vânzările din magazin. Tapselo combină gestiunea cu POS-ul și inventarul pe telefon, fără tabele separate pentru aceleași produse.

Tapselo este potrivit pentru magazine mici?

Da. Planurile Start și Magazin sunt gândite pentru un singur punct de lucru sau două case, cu prețuri publice pe site. În beta, aplicația este gratuită, fără card.

Pot importa produsele din programul vechi?

Da — pe pagina de prețuri promitem import din programul anterior; la onboarding echipa te ajută să muți catalogul (denumiri, coduri de bare, prețuri) ca să nu reintroduci manual mii de rânduri.

Cum intră marfa în stoc?

Poți recepționa din poză de factură sau aviz în admin: OCR-ul propune liniile, tu confirmi, iar stocul și NIR-ul se actualizează. Alternativ, completezi manual recepția.

Există inventar cu telefonul?

Da. Aplicația de inventar (PWA) se sincronizează cu catalogul magazinului și îți permite numărarea cu scanarea codului de bare de pe telefon.

Cât costă după beta?

Start: 79 lei/lună + TVA (o casă); Magazin: 129 lei/lună + TVA (două case). Casă suplimentară: +39 lei/lună + TVA. În perioada beta totul este gratuit, cu preaviz de 30 de zile înainte de tarif.