Declarația A4200 raportează activitatea casei de marcat cu jurnal electronic pentru o lună. ANAF descrie setul ca fiind compus din fișiere XML semnate de AMEF: un opis (centralizator al perioadei) și câte un fișier pentru fiecare zi fiscală (pentru AMEF de uz general, structura zilei este A4203).
Termen. Raportarea lunară se face, în mod obișnuit, până pe 20 ale lunii următoare pentru luna închisă. Dacă transmisia automată la distanță a funcționat, este posibil să nu fie nevoie de depunere manuală (vezi ce se întâmplă când casa de marcat rămâne fără internet); urmăriți mesajele din SPV și indicațiile contabilului.
Reguli de folder (din instrucțiunile ANAF).
- Un folder gol, fără alte documente.
- Un NUI (primele 10 caractere din identificatorul AMEF) și o lună per folder.
- Doar opisul plus fișierele zilelor din perioada declarată.
- În DUKIntegrator selectați doar opisul pentru validare; fișierele de zi stau în același folder, dar nu se bifează împreună cu opisul la același pas.
Semnare. După validare, DUKIntegrator generează un PDF pe care îl semnați cu certificatul digital al contribuabilului (nu cu certificatul AMEF). PDF-ul semnat se depune pe e-guvernare.
Verificare înainte de Java. Erorile de structură (lipsă zi, NUI diferit, interval Z greșit) sunt frecvente. Le puteți vedea mai devreme cu verificarea gratuită A4200 de pe Tapselo — fișierele rămân în browser.
Legături utile în ghidul Tapselo: raport Z și fișiere .p7b, export .p7b pentru ANAF, erori DUKIntegrator.
Tapselo poate exporta și arhiva fișierele lunare direct din casă, astfel încât să ajungă la contabil înainte de termen.
Pași rezumați
- Pregătește folderul lunii. Creează un folder gol pe disc, fără spații în cale. Copiază în el doar fișierele lunii pentru un singur NUI (număr unic de înregistrare AMEF): un fișier opis (centralizator) și câte un fișier pentru fiecare zi fiscală din perioadă. ANAF cere un folder separat pentru fiecare NUI și pentru fiecare lună.
- Verifică setul de fișiere. Opisul descrie perioada (an, lună, CIF, interval rapoarte Z). Fișierele de zi trebuie să acopere exact zilele fiscale din opis, fără duplicate și fără alte fișiere în folder. Poți verifica gratuit structura înainte de Java: Verificare A4200 pe Tapselo.
- Instalează DUKIntegrator și validatorul A4200. Descarcă DUKIntegrator de pe site-ul ANAF, instalează Java dacă lipsește, apoi din meniul DUK adaugă validatorul A4200 (și A4203 pentru AMEF de uz general) de pe pagina declarației 4200.
- Validează doar opisul. În DUKIntegrator selectează exclusiv fișierul opis (nu și fișierele de zi). Rulează validarea; dacă apare PDF semnat, numele va fi opisul plus „-semnat.pdf”.
- Semnează și depune pe e-guvernare. Folosește certificatul digital al firmei (token) la „Validare + creare PDF semnat”. Încarcă PDF-ul semnat pe portalul e-guvernare. Dacă ai mai multe AMEF-uri cu același nume de opis, redenumește PDF-urile semnate ca să eviți eroarea de declarație deja în prelucrare.
Articole legate
Erori DUKIntegrator la A4200
Mesaje frecvente din DUKIntegrator la validarea A4200: folder greșit, număr de zile, fișier străin, semnătură sau nume PDF duplicat — și cum le rezolvi.
Cum exporti fișierul .p7b pentru ANAF
Export lunar .p7b din casa Datecs: stick USB, meniu export, structură folder A4200 și verificare înainte de depunere.
Cum scoți raportul Z pe Datecs FP-70
Închiderea zilei fiscale pe imprimanta Datecs FP-70 / seria FP: raport Z din mod autonom sau din DUDE, fără bon deschis, și ce faci dacă apare eroare.
Casa de marcat fără internet: bonuri offline, transmitere ANAF și F4110
Poți emite bonuri fără internet pe termen scurt, dar AMEF trebuie conectat la ANAF: transmitere după raportul Z, F4110 pentru zone fără semnal, A4200 pentru Z netransmise, amendă 8.000–10.000 lei.